ZertES en eIDAS uitgelegd: elektronisch ondertekenen met rechtsgevolg
Elektronische handtekeningen zijn in Zwitserland en de EU duidelijk geregeld — door ZertES en de eIDAS-verordening. Beide bepalen welke handtekeningniveaus er zijn en wanneer elk niveau volstaat. Deze gids legt de basis in heldere bewoordingen uit en laat zien hoe letssign.now die in de praktijk toepast.
Wat is ZertES?
ZertES is de Zwitserse federale wet inzake de elektronische handtekening (Bundesgesetz über die elektronische Signatur). Samen met de bijbehorende verordening vormt zij het juridische kader voor elektronische handtekeningen in Zwitserland.
De wet bepaalt hoe elektronische handtekeningen worden aangemaakt, gecontroleerd en juridisch gekwalificeerd. Zij definieert met name de erkende handtekeningniveaus en de eisen voor geaccrediteerde aanbieders die gekwalificeerde certificaten uitgeven. Het resultaat is een duidelijke, traceerbare norm voor wanneer een elektronische handtekening bewijskracht heeft.
- De Zwitserse rechtsgrondslag voor elektronische handtekeningen
- Definieert de handtekeningniveaus en de erkenning ervan
- Reguleert geaccrediteerde aanbieders voor gekwalificeerde certificaten
Wat is eIDAS?
eIDAS staat voor «electronic IDentification, Authentication and trust Services» — de EU-verordening inzake elektronische identificatie en vertrouwensdiensten. Zij geldt rechtstreeks in alle EU-lidstaten en schept één kader voor elektronische handtekeningen in de interne markt.
eIDAS en ZertES zijn bewust op elkaar afgestemd: beide kennen dezelfde drie handtekeningniveaus en vergelijkbare eisen. Daardoor wordt een handtekening die geldig onder het ene kader is aangemaakt, in de praktijk breed erkend onder het andere. Dat is geen garantie voor elk afzonderlijk geval — de feitelijke erkenning hangt af van het contract en het toepasselijke recht — maar de niveaus zijn in de kern compatibel.
- EU-verordening inzake elektronische identificatie en vertrouwensdiensten
- Geldt rechtstreeks in elke EU-lidstaat
- Afgestemd op de Zwitserse ZertES — de niveaus zijn in de kern compatibel
SES, AES en QES — de drie niveaus
Zowel ZertES als eIDAS onderscheiden drie handtekeningniveaus die verschillen in bewijskracht en inspanning.
SES (eenvoudige elektronische handtekening) is het laagste niveau — bijvoorbeeld een ingescande afbeelding van een handtekening of een klik om akkoord te gaan. AES (geavanceerde elektronische handtekening) is op unieke wijze aan één persoon verbonden, maakt het mogelijk die persoon te identificeren en maakt latere wijzigingen aan het document detecteerbaar. QES (gekwalificeerde elektronische handtekening) is het hoogste niveau: zij berust op een gekwalificeerd certificaat van een geaccrediteerde aanbieder en wordt in bepaalde gevallen gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening.
In de overgrote meerderheid van de zakelijke gevallen volstaan SES of AES volledig. Een QES is alleen vereist waar de wet uitdrukkelijk de schriftelijke vorm voorschrijft — bijvoorbeeld bij bepaalde, duidelijk aangewezen contractsoorten.
- SES — eenvoudige handtekening, voor afspraken zonder vormvereiste
- AES — uniek verbonden, met identificatie en manipulatiedetectie
- QES — hoogste niveau, in bepaalde gevallen gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening
- SES of AES dekken de meeste B2B-contracten
Hoe letssign.now ZertES en eIDAS toepast
letssign.now biedt SES en AES — de twee niveaus die volstaan voor de meeste B2B-contracten. Wij bieden bewust geen QES aan, omdat die een gekwalificeerd certificaat van een geaccrediteerde aanbieder vereist.
Elke handtekening wordt verzegeld met een PAdES-audittrail en een gekwalificeerd tijdstempel (TSA). Daardoor is traceerbaar wie wanneer heeft ondertekend, en worden latere wijzigingen aan het document detecteerbaar. Elk ondertekend document kan op elk moment onafhankelijk worden gecontroleerd op /verify.
letssign.now is Swiss-made en wordt in Zwitserland gehost — en is tegelijk wereldwijd beschikbaar. Met het Branded-niveau ondertekenen uw klanten onder uw eigen subdomein.
- SES en AES — geen QES (voldoende voor de meeste B2B-contracten)
- PAdES-audittrail met een gekwalificeerd tijdstempel (TSA)
- Onafhankelijk verifieerbaar op /verify
- Swiss-made, gehost in Zwitserland en wereldwijd beschikbaar
Onderteken met juridische zekerheid — Swiss-made
Verstuur documenten voor SES- of AES-ondertekening, verzegeld met een PAdES-audittrail en een gekwalificeerd tijdstempel. Op elk moment onafhankelijk verifieerbaar op /verify.
Gratis beginnenVeelgestelde vragen
Is een handtekening van letssign.now rechtsgeldig?
Ja. letssign.now maakt SES- en AES-handtekeningen aan volgens de niveaus die door ZertES en eIDAS zijn vastgelegd. In de meeste zakelijke gevallen zijn dergelijke handtekeningen volledig geldig en hebben zij bewijskracht. Of in een concreet geval een bepaald niveau vereist is, hangt af van het specifieke contract en het toepasselijke recht.
Biedt letssign.now ook QES aan?
Nee. letssign.now biedt SES en AES aan, maar geen QES. Een QES vereist een gekwalificeerd certificaat van een geaccrediteerde aanbieder. Voor de overgrote meerderheid van de B2B-contracten volstaan SES of AES volledig; QES is alleen nodig waar de wet uitdrukkelijk de schriftelijke vorm voorschrijft.
Wordt een Zwitserse handtekening in de EU erkend — en omgekeerd?
ZertES en eIDAS zijn op elkaar afgestemd en delen dezelfde handtekeningniveaus. Een handtekening die geldig onder het ene kader is aangemaakt, wordt in de praktijk breed erkend onder het andere. Er is geen algemene garantie voor elk geval: de feitelijke erkenning hangt af van het contract en het toepasselijke recht.
Hoe kan ik een handtekening verifiëren?
Elk met letssign.now ondertekend document draagt een PAdES-audittrail en een gekwalificeerd tijdstempel (TSA). U kunt het op elk moment onafhankelijk verifiëren op /verify, waar wordt getoond wie wanneer heeft ondertekend en of het document sindsdien ongewijzigd is gebleven.