Juridisch kader🇵🇱EU-lidstaat · Parlementaire republiekWarsaw

Rechtsgeldigheid van e-handtekeningen in Poland

Polska

Polen erkent elektronische handtekeningen volgens eIDAS en de Vertrouwensdienstenwet van 2016.

De wet in gewone taal

De Poolse wet van 5 september 2016 over vertrouwensdiensten en elektronische identificatie voert eIDAS uit. Elektronische handtekeningen zijn toelaatbaar voor Poolse rechtbanken; gekwalificeerde elektronische handtekeningen hebben de rechtskracht van een handgeschreven handtekening.

Primair kader
eIDAS + Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
Nationale wet
Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

Erkende handtekeningniveaus in {country}

Poland erkent de drie eIDAS-uitgelijnde niveaus. Welk niveau past, hangt af van het contract — de meeste B2B-documenten kunnen met SES af; AES voegt een identiteitsfactor toe; QES heeft dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening waar schriftvorm vereist is.

SES
Eenvoudige elektronische handtekening

Het basisniveau — toelaatbaar als bewijs voor de rechter. Geschikt voor dagelijkse commerciële contracten.

AES
Geavanceerde elektronische handtekening

SES plus een tweede factor (meestal sms) die de handtekening uniek aan de ondertekenaar koppelt.

QES
Gekwalificeerde elektronische handtekening

AES plus een gekwalificeerd certificaat van een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener. Gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening.

Routinematig elektronisch ondertekend

  • B2B-dienstverleningscontracten, SaaS-contracten, raamovereenkomsten met leveranciers
  • NDA's, verkooporders, partnerovereenkomsten
  • Arbeidsaanbiedingsbrieven, onboarding-documenten
  • Opdrachtbrieven voor zelfstandigen en freelancers
  • Offertes, facturen, werkomschrijvingen
  • Interne HR-documenten (beleidsbevestigingen, opleidingen)

Nog steeds met pen en inkt

  • Vastgoedoverdrachten en hypotheken (notariële akte vereist)
  • Testamenten en erfrechtelijke documenten
  • Huwelijk, scheiding, adoptie en andere familierechtelijke akten
  • Bepaalde documenten voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst volgens nationaal recht

Specifiek voor Poland

  • mObywatel en Profil Zaufany zijn breed gebruikte nationale identiteitstools.

Lokale gekwalificeerde vertrouwensdienstverleners

We herkennen certificaten van deze aanbieders bij het verifiëren van handtekeningen op /verify.

  • Asseco Data Systems
  • KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa)
  • EuroCert

Onderliggende standaarden

De rechtskracht hierboven steunt op deze technische en regelgevende standaarden. Elk heeft een eigen pagina met alle details.

Geen juridisch advies: Deze pagina vat het openbaar bekende juridisch kader voor elektronische handtekeningen in Poland samen. Het is geen juridisch advies. Specifieke transacties — vooral in gereguleerde sectoren of waar schriftvorm verplicht is — moeten worden beoordeeld met een in uw rechtsgebied gekwalificeerde advocaat.

Getekende contracten in Poland, in 90 seconden

Gratis te beginnen. Geen creditcard nodig. Eigen subdomein beschikbaar op betaalde abonnementen — uw juridisch team zal de huisstijl herkennen.