Validità legale della firma elettronica in United States
United States of America
Le firme elettroniche hanno lo stesso valore giuridico di una firma autografa secondo ESIGN e UETA.
La legge in parole semplici
Gli Stati Uniti operano secondo un duplice quadro: ESIGN a livello federale (firmato dal presidente Clinton nel 2000) e UETA a livello statale (adottato da 49 dei 50 Stati + DC, con New York che ha un proprio equivalente — ESRA). Entrambe le leggi conferiscono alle firme elettroniche lo stesso valore giuridico delle firme autografe nel commercio interstatale e internazionale.
- Quadro principale
- ESIGN Act (15 U.S.C. §§ 7001–7031) + UETA (a livello statale, adottato da 49 Stati + DC)
- Legge nazionale
- Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN), 2000
Livelli di firma riconosciuti in {country}
United States riconosce i tre livelli allineati a eIDAS. Il livello giusto dipende dal contratto — la maggior parte dei documenti B2B va bene con SES; AES aggiunge un fattore di identificazione; QES ha la stessa forza giuridica di una firma autografa quando è richiesta la forma scritta.
Il livello base — ammissibile come prova in tribunale. Adatta ai contratti commerciali quotidiani.
SES più un secondo fattore (di solito SMS) che lega univocamente la firma al firmatario.
AES più un certificato qualificato emesso da un Prestatore di Servizi Fiduciari Qualificato. Equivalente a una firma autografa.
Firmati abitualmente in modo elettronico
- Contratti di servizi B2B, accordi quadro, capitolati di lavoro
- NDA, ordini di vendita, accordi di partnership
- Lettere di offerta di lavoro, documenti di onboarding
- Contratti con collaboratori autonomi
- Licenze software, condizioni d'uso
- Compromessi di vendita immobiliare (gli atti di trasferimento possono richiedere autenticazione separata)
Richiedono ancora la firma autografa
- Testamenti, codicilli e trust testamentari
- Diritto di famiglia: adozione, divorzio, documenti di affidamento
- Ordinanze, notifiche e documenti giudiziari ufficiali
- Alcune notifiche di richiamo prodotti e di pignoramento
- Documenti che devono essere inviati tramite USPS secondo leggi specifiche
Specifiche per United States
- I quattro requisiti di ESIGN: intenzione di firmare, consenso alle transazioni elettroniche, associazione della firma al documento e conservazione. Ogni firma letssign.now soddisfa tutti e quattro.
- New York usa ESRA (Electronic Signatures and Records Act) invece di UETA — materialmente equivalente per le firme commerciali.
- L'hosting in regione US (Virginia) è disponibile sui piani Branded e Teams.
Standard di riferimento
La forza giuridica indicata sopra si fonda su questi standard tecnici e normativi. Ognuno ha una propria pagina con tutti i dettagli.
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