Validità legale della firma elettronica in United Kingdom
I tribunali britannici ammettono le firme elettroniche come prova fin dall'ECA 2000.
La legge in parole semplici
L'Electronic Communications Act 2000 britannico ha stabilito le basi giuridiche per ammettere le firme elettroniche come prova davanti ai tribunali di Inghilterra, Galles, Scozia e Irlanda del Nord. Il rapporto della Law Commission del 2019 ha confermato che le firme elettroniche soddisfano i requisiti « in writing » e « signed » del diritto inglese per quasi tutti i documenti commerciali. Dopo la Brexit, il Regno Unito ha mantenuto eIDAS come « UK eIDAS ».
- Quadro principale
- UK Electronic Communications Act 2000 + UK eIDAS Regulations 2019
- Legge nazionale
- Electronic Communications Act 2000 + Electronic Identification and Trust Services for Electronic Transactions Regulations 2016 (UK eIDAS)
Livelli di firma riconosciuti in {country}
United Kingdom riconosce i tre livelli allineati a eIDAS. Il livello giusto dipende dal contratto — la maggior parte dei documenti B2B va bene con SES; AES aggiunge un fattore di identificazione; QES ha la stessa forza giuridica di una firma autografa quando è richiesta la forma scritta.
Il livello base — ammissibile come prova in tribunale. Adatta ai contratti commerciali quotidiani.
SES più un secondo fattore (di solito SMS) che lega univocamente la firma al firmatario.
AES più un certificato qualificato emesso da un Prestatore di Servizi Fiduciari Qualificato. Equivalente a una firma autografa.
Firmati abitualmente in modo elettronico
- Contratti di servizi B2B, contratti SaaS, accordi quadro con fornitori
- NDA, ordini di vendita, accordi di partnership
- Contratti di lavoro, accordi transattivi (soggetti a formalità aggiuntive)
- Contratti di locazione (nota: i trasferimenti fondiari possono ancora richiedere atti)
- Preventivi, fatture, capitolati di lavoro
- Documenti HR interni
Richiedono ancora la firma autografa
- Testamenti (Wills Act 1837 — firma autografa con due testimoni richiesta)
- Lasting Powers of Attorney
- Dichiarazioni giurate (statutory declarations)
- Alcuni documenti di trasferimento fondiario che richiedono un atto registrato presso lo HM Land Registry
Specifiche per United Kingdom
- Il rapporto della Law Commission 2019 ha confermato che le firme elettroniche soddisfano i requisiti « in writing » del diritto inglese, anche per gli atti (con due testimoni, come per l'inchiostro).
- UK eIDAS riconosce le firme qualificate UE a fini probatori; la prova materiale è identica prima e dopo la Brexit.
- L'hosting in regione UK (Londra) è disponibile sui piani Branded e Teams.
Standard di riferimento
La forza giuridica indicata sopra si fonda su questi standard tecnici e normativi. Ognuno ha una propria pagina con tutti i dettagli.
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